Artículo
I Definiciones
1.
Directiva: La junta directiva de este club.
2.
Director: Miembro de la junta directiva de este club.
3.
Socio: Socio (no honorario) de este club.
4. RI: Rotary International.
5.
Año: Período de doce meses que comienza el 1 de julio.
Artículo
2 Directiva
El
cuerpo administrativo de este club será la directiva, integrada por ______
socios de este club, a saber: _____directores elegidos de acuerdo con el artículo
3, sección 1, de este reglamento, el presidente, el vicepresidente, el
presidente electo (o el presidente propuesto, si no se hubiera designado un
sucesor), el secretario, el tesorero y el ex presidente inmediato.
Artículo
3 Elección de directores y funcionarios
Sección
1 —
En la reunión ordinaria que se celebre un mes antes de la reunión en la que se
elijan los funcionarios, el funcionario que la presida pedirá a los socios que
propongan candidatos para presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y
________ directores. Las propuestas podrán ser presentadas por un Comité de
Propuestas o por los socios mismos del club en el recinto de la reunión, o por
ambos, según lo determine el club. Si se decide nombrar un Comité de
Propuestas, esto se hará de acuerdo con lo que determine el club. Hechas las
propuestas en debida forma, se anotarán los nombres en una papeleta por orden
alfabético bajo cada cargo y se someterán a votación en la reunión anual.
Los candidatos para presidente, vicepresidente, secretario y tesorero que
obtengan la mayoría de los votos serán declarados electos para los respectivos
cargos. Los __________ candidatos para directores que obtengan la mayoría de
los votos serán elegidos como tales. El candidato a presidente elegido en esa
votación será el presidente propuesto y prestará servicio en calidad de
director durante el año que comienza el primer día de julio siguiente a su
elección como presidente, y asumirá el cargo de presidente el primer día de
julio inmediatamente posterior a su año de servicio en la directiva. El
presidente propuesto deberá asumir el título de presidente electo una vez que
haya sido nombrado su sucesor.
Sección
2 —
Los funcionarios y los directores elegidos de este modo, junto con el ex
presidente inmediato, constituirán la directiva. En el curso de la semana
siguiente al día de su elección, los directores electos se reunirán y elegirán
a uno de los socios del club para el cargo de macero.
Sección
3 —
Las vacantes que se produzcan en la directiva o en cualquier otro cargo serán
cubiertas por acuerdo de los demás directores.
Sección
4 —
Una vacante en el cargo de cualquier funcionario electo o director electo será
llenada por decisión de los demás directores electos.
Artículo
4 Deberes de los funcionarios
Sección
1 —
Presidente. Este funcionario presidirá las reuniones del club y de la
directiva, y desempeñará las demás obligaciones inherentes a su cargo.
Sección
2 —
Presidente electo. Este funcionario será miembro de la junta directiva
del club y desempeñará las funciones que le asigne el presidente o la
directiva.
Sección
3 —
Vicepresidente. Este funcionario presidirá las reuniones del club y de
la directiva en ausencia del presidente y desempeñará las demás obligaciones
inherentes a su cargo.
Sección
4 —
Secretario. Serán deberes del secretario: Tener actualizado el registro
de socios y de asistencia a las reuniones; enviar convocatorias para las
reuniones del club, de la directiva y de los comités; levantar y conservar las
actas de tales reuniones; remitir a RI los informes necesarios, incluido el
informe semestral de socios que se presentará el 1 de enero y el 1 de julio de
cada año, y el de cuotas prorrateadas por cada socio activo admitido al club en
el curso de los períodos semestrales que comienzan en julio y enero, éste se
presentará el 1 de octubre y el 1 de abril de cada año; remitir la relación
de los cambios en la lista de socios; preparar los informes mensuales de
asistencia a las reuniones del club que se deberán presentar al gobernador de
distrito dentro de los 15 días posteriores a la última reunión del mes;
cobrar y remitir a RI las suscripciones a la revista oficial, y desempeñar las
demás obligaciones inherentes a su cargo.
Sección
5 —
Tesorero. El tesorero deberá custodiar todos los fondos y rendir cuenta
de ellos al club anualmente y en todas las demás ocasiones que lo exija la
directiva, y desempeñará las demás obligaciones inherentes a su cargo. Al
dejar el cargo, entregará al tesorero entrante o al presidente todos los
fondos, libros de cuentas y demás bienes del club.
Sección
6 —
Macero. Los deberes del macero serán los que generalmente se prescriben
para este cargo y todos los que el presidente o la directiva le asignen.
Artículo
5 Reuniones
Sección
1 —
Reunión anual. La reunión anual de este club se celebrará el ______ de
cada año, fecha en la cual se efectuará la elección de funcionarios y
directores para el ejercicio siguiente.
________________
(Nota:
El artículo 5, sección 2, de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios
dispone que “se convocará una reunión anual para elegir a los
funcionarios, que deberá celebrarse no más tarde del 31 de diciembre…”)
Sección
2 —
El club celebrará sus reuniones ordinarias semanales el (día) ___ a las ___
(horas).
Todo
cambio o cancelación de una reunión ordinaria se notificará en la forma
debida a todos los socios del club. Todos los socios, excepto los honorarios (o
los que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8, secciones 3 y 4, de
los Estatutos prescritos a los clubes rotarios hubieran sido eximidos de
cumplir con los requisitos de asistencia), que estuvieran al día en el
cumplimiento de sus obligaciones deberán ser contados como “presentes” o
“ausentes” en la reunión semanal ordinaria del club, requiriéndose, para
que un socio pueda ser considerado “presente”, que asista a la reunión
ordinaria de su propio club o de cualquier otro club rotario y permanezca en la
misma durante, por lo menos, el 60% de su duración o como se estipula en el artículo
8, secciones 1 y 2, de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios.
Sección
3 —
Una tercera parte del total de los socios constituirá quórum en la reunión
anual y en las reuniones ordinarias de este club.
Sección
4 —
Las sesiones ordinarias de la directiva se celebrarán el ______ de cada mes.
Las sesiones extraordinarias de la directiva serán convocadas por el
presidente, cuando se juzgue necesario o a solicitud de dos (2) de los
directores, dando en cada caso el debido aviso.
Sección
5 —
La mayoría de los directores constituirá quórum de la directiva.
Artículo
6 Cuotas de ingreso y ordinarias
Sección
1 —
La cuota de ingreso será de ______ dólares pagadera antes del ingreso formal
del nuevo socio.
Sección
2 —
La cuota anual de cada socio será de _____ dólares, pagadera por semestres,
los días 1 de julio y 1 de enero, quedando entendido que de cada pago semestral
se destinará una porción al pago de la suscripción de cada socio a la revista
oficial de RI.
Artículo
7 Votaciones
Los
asuntos de este club se resolverán por votación verbal*, exceptuando la elección
de los funcionarios y directores, que se hará por papeleta. La directiva podrá
decidir que, respecto a una resolución dada, la votación se efectúe mediante
papeleta y no a través de votación verbal.
_______________
(Nota:
Se entiende por votación verbal el voto emitido a viva voz.)
Artículo
8 Las Cuatro Avenidas de Servicio
Las
Cuatro Avenidas de Servicio constituyen la base filosófica y práctica de la
labor de este club rotario. Estas avenidas son Servicio en el Club, Servicio a
través de la Ocupación, Servicio en la Comunidad y Servicio Internacional.
Este club participará directamente en cada una de las Cuatro Avenidas de
Servicio.
Artículo
9 Comités
Los
comités del club son responsables del cumplimiento de las metas anuales y de
largo plazo del club, sobre la base de las Cuatro Avenidas de Servicio. El
presidente electo, el presidente y el ex presidente inmediato deberán colaborar
entre ellos para garantizar la continuidad en el liderazgo y planear la sucesión
en el cargo. A fin de garantizar la coherencia en la gestión, cuando sea
factible, los miembros de los comités deberán ser designados para ocupar su
cargo durante un plazo de tres años. Antes del año de ejercicio de su cargo,
el presidente electo deberá nombrar a los miembros de cada comité a efectos de
cubrir vacantes, designar a los presidentes de los comités y organizar
reuniones de planificación. Se recomienda que los presidentes de los comités
hayan integrado previamente el comité que corresponda. Se deberán nombrar los
siguientes comités permanentes:
•
Cuadro Social
Este
comité deberá desarrollar e implementar un amplio plan para la captación y
retención de socios.
•
Relaciones Públicas en
el Club
Este
comité se encargará de desarrollar e implementar planes para difundir entre el
público información sobre Rotary y de promover los proyectos de servicio y
actividades del club.
•
Administración del Club
Este
comité se encargará de aquellas actividades relacionadas con el funcionamiento
eficaz del club.
•
Proyectos de Servicio
Este
comité deberá desarrollar e implementar proyectos educativos, humanitarios y
ocupacionales que mitiguen las necesidades de la comunidad local y las
comunidades de otros países.
•
La Fundación Rotaria
Este
comité será responsable de desarrollar e implementar planes de apoyo a La
Fundación Rotaria, mediante contribuciones económicas y la participación en
los programas.
Se
nombrarán, asimismo, los comités ad hoc que sean necesarios.
(a)
El presidente será miembro ex officio de todos los comités y, como tal, gozará
de los mismos privilegios que los demás miembros.
(b)
Cada comité atenderá los asuntos que para cada uno de ellos dispone el
reglamento y aquellos otros asuntos que el presidente o la directiva pongan a su
cargo. Ningún comité podrá tomar decisiones sin antes presentar un informe a
la directiva y obtener su aprobación, con excepción de los casos en que ésta
le conceda autorización especial para hacerlo.
(c)
El presidente de cada comité será responsable de las reuniones ordinarias y
las actividades del comité, supervisará y coordinará su labor y transmitirá
a la directiva los informes sobre todas sus actividades.
_________________
(Nota:
El sistema de comités antedicho se estipula de conformidad con el Plan de
Liderazgo Distrital y el Plan de Liderazgo para los Clubes. Los clubes están
facultados para formar los comités necesarios para cumplir sus objetivos de
compañerismo y servicio. En el Manual para los comités del club se ofrece una
lista de ejemplos de los comités que pueden establecerse en forma optativa.
Asimismo, si fuera necesario, el club podría instaurar su propio sistema de
comités.
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