Organización de un Rotary Club
Por Néstor
Carlos Sarandria
(R.C.
de Villa Urquiza)
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La
junta directiva está constituida por:
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La
Junta directiva de un Club Rotario
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Comité
de Información Rotaria
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Asistencia
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Comité
de Relaciones Públicas
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Organización de un Rotary Club
La
Junta directiva de un Club Rotario
El
presidente de un Club Rotario preside las reuniones del club y ve
que estas se preparen bien, y se abran y clausuren con puntualidad.
También tiene que presidir la sesiones de la directiva. Nombra
presidentes y miembros de los comités y vigila que realicen sus
actividades. Tiene que asistir a la conferencia de distrito y a la
asamblea. Coopera con el gobernador en los asuntos del Club y del
distrito y debe atender con prontitud su correspondencia. Prepara el
presupuesto del Club y vigila la contabilidad y el ajuste anual de las
cuentas. Ve que el informe de los comités se le entreguen al gobernador
en su visita oficial al Club. Se cerciora de que los socios se enteren
de toda información proveniente de R.I. también de que el Club esté
representado en la conferencia del distrito y en la convención de R.I.
revisa semestralmente las actividades de los comités y en junio
presenta un informe completo al Club.
El
Vice-Presidente debe presidir las reuniones del Club y de la junta
directiva, en ausencia del presidente y desempeñaré las obligaciones
inherentes a su cargo.
El
Macero: Debe ayudar a mantener las reuniones del Club, en orden, con
decoro y eficiencia. También debe encargarse de los preparativos
materiales y de la parte Mecánica de la reunión y su dirección
general.
El
secretario: Tiene que llevar al día el registro de socios y el de
asistencia a las reuniones. Envía convocatorias para todas ella, y
levanta y conserva las actas de todas estas. Remito a R.I. los informes
necesarios incluyendo el semestral de los socios, al secretario general
de R.I., el 1° de Julio y el 1° de Enero con los cambios en la lista
de socios. Envía a R.I. los pagos per capita, también envía el pago
de las suscripciones de los socios a la revista Rotaria seleccionada.
El
Tesorero: Efectúa el cobro de las cuotas de los socios, custodia
todos los fondos y rinde cuentas de ellos al Club anualmente y en
cualquier otra ocasión que lo pida la directiva. Al dejar el cargo,
entrega a su sucesor o al presidente todos los fondos, libros de
cuentas, y demás bienes del Club que tenga en su poder.
El
Director de la Avenida de servicio en el Club: a través de los
comités de su avenida, debe fomentar el compañerismo. Las actividades
sociales, el aumento de número de socios, la lista de clasificaciones,
informar a los socios el funcionamiento, los privilegios y obligaciones
de Rotary. Prepara y arregla los programas para todas las reuniones.
Investiga a las personas propuestas a ingresar al Club e informa a la
junta directiva. Promueve la cooperación de artículos e informes para
el boletín.
El
director de la Avenida de servicio en la comunidad: Su deber es
ayudar y orientar a los socios a cumplir con las obligaciones que tienen
para con su comunidad. Promueve y fomenta el servicio Cívico, el
servicio social, la protección y orientación a la juventud, promueve
becas y prestamos a estudiantes. La ayuda a lisiados, enfermos, niños y
ancianos y en general todo lo que redunde en beneficio de la comunidad.
El
director de la Avenida de servicio a través de la ocupación: Es
responsable de las actividades de los asuntos correspondientes a las
relaciones profesionales del Club. Desarrolla planes que orienten y
ayuden a los socios a cumplir con sus obligaciones, en materia de
relaciones profesionales, para mejorar las normas generales de sus
respectivos gremios.
El
Director de la Avenida de servicio internacional: Su deber es
alentar y fomen
tar la promoción de la inteligencia y buena voluntad entre los pueblos
del mundo entero. Debe asistir a foros internacionales y establecer
correspondencia con Clubes de otros países. Promover y alentar la ayuda
a la "fundación Rotaria" y mantener estrechas relaciones con
la ONU.
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Notas
relacionadas con el tema
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Organización de un Rotary Club
La
junta directiva está constituida por:
Para
que haya quórum de junta directiva, debe haber una mayoría de los
miembros de esta y la votación se hará por mayoría de votos de los
miembros presentes.
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Organización de un Rotary Club
Comité
de Información Rotaria
Este
comité es el que se encarga de que el socio conozca, comprenda, sienta
y quiera a Rotary. Nunca debe ingresar al Club, alguna persona que no
este debidamente informada de los privilegios y obligaciones que
adquiere al ser socio de un club rotario.
De
este comité depende en gran parte, que un nuevo socio se arraigué al
Club al estar debidamente informado sobre Rotary. Es necesario que el
socio sepa la Historia de Rotary, su objetivo, su alcance y sus
relaciones.
El
comité debe trabajar en estrecha cooperación con los otros comités
del servicio en el Club, el de programas y el de boletín. Tiene que
vigilar que el socio que presente al orador, indique en que forma el
tema se relaciona con alguna avenida.
También
es recomendable, realizar ó asistir a reuniones de información
rotaria. Y para realizar óptimamente la labor, se puede pedir a R. I. a
través del secretario del Club, toda la Literatura, relacionada con el
comité.
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Asistencia
Un
socio que durante el primero ó segundo semestre de un año rotario no
alcance el 60 % de asistencia, dejará de serlo automáticamente.
Salvo
dispensa de la junta directiva que considere un motivo y suficiente. Cómo
también, si no está presente durante al menos el 60 % del tiempo de
duración de la reunión ordinaria en su Club ó en otro, no se tomará
en cuenta su asistencia.
Hay
circunstancias que impiden la asistencia al propio Club, pero para
proteger el porcentaje, se puede pagar esa asistencia en otro Club. Esto
permite conocer a otros Rotarios, convivir con ellos y observar como
manejan a otros Clubes.
Razones
por las que se acredita la asistencia cuando se está ausente del club:
Cuando
compensen su asistencia en otro Club Rotario.
Mientras
viaje de ida o regreso a la convención de R.I., a un consejo de
legislación, a una asamblea internacional, a un instituto Rotario para
funcionarios y ex-funcionarios de R.I., etc.
Ó
por un viaje de dos semanas a un país donde no existan Clubes Rotarios.
Por
prolongada enfermedad ó impedimento físico, su ausencia podrá ser
dispensada y esta no contará al computar el promedio de asistencia.
Si
ha sido socio de algún ó algunos clubes Rotarios por 20 años ó más...
y que aya cumplido 65 años de edad.
Que
aya sido socio por 15 años y que aya cumplido 70 años de edad...
Notificando
por escrito al secretario del Club su deseo de que se le exima de
cumplir con los requisitos de asistencia.
Ver
Reglas de la Asistencia en los Rotary Club
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Organización de un Rotary Club
Comité
de Relaciones Públicas
Dentro
del movimiento Rotario ha sido costumbre no festinar las realizaciones
Rotarias, sin embargo, es indispensable que se haga del conocimiento de
la comunidad los logros de cada club, no por ostentación, sino por
necesidad de llegar a dos clases de público:
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El
publico que se beneficio con las obras Rotarias. Aumentando las
posibilidades de obtener personas para lograr nuestros propósitos. Por
ejemplo: Estudiantes de intercambio, profesionales para grupos de
estudio, posibles becarios, personas para ser beneficiadas con
operaciones de diversas índoles, etc.
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El
público que nos puede ayudar a magnificar las obras Rotarias, por
ejemplo: Dependencias Gubernamentales, instituciones afines con las
obras, empresas, profesionales, etc.
Esta
es la respuesta que fue adoptada por la junta directiva de R.I. 1976-76
como la respuesta adecuada para propósitos generales. Después de esto
el Rotario podrá incluir el significado que para el tenga.
Rotary
también se utiliza como gentilicio, para referirse a todos los rotarios
y rotarias del mundo.
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