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Boletín Marzo Oficina RI
Sud Meridional
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Rotary International
Oficina de Sudamérica Meridional
Boletín Número 3, Marzo 2008
Marzo, Mes de la Alfabetización
…10 al 16 de Marzo, semana mundial de Rotaract y 40 °
aniversario de Rotaract….
Artículo 4 de Los Estatutos de Rotary International
Objetivo de Rotary
El
Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de
toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar:
· Primero. El desarrollo
del conocimiento mutuo como ocasión de servir. (* )
· Segundo. La observancia
de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; el
reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia
en beneficio de la sociedad.
· Tercero. La puesta en
práctica del ideal de servicio por parte de todos los rotarios en su vida
privada, profesional y pública.
· Cuarto. La comprensión,
la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las
personas que ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno
al ideal de servicio.
(* ) La traducción de la primera parte del objetivo de Rotary fue modificada en
la reunión de la Directiva de Rotary International de Noviembre del 2007.
Misión de Rotary International
La
misión de Rotary International, asociación mundial de clubes rotarios, es servir
a los demás, promover elevados estándares éticos y fomentar la comprensión, la
buena voluntad y la paz en el marco de compañerismo de los dirigentes
empresariales, profesionales y cívicos que integran los clubes rotarios.
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Semana Mundial de Rotaract y 40° aniversario de Rotaract
Durante la semana del 10 al 16 de marzo de 2008 se celebrará el 40° aniversario
de Rotaract, por lo cual se exhorta a los Rotary Clubes a colaborar con los
clubes Rotaract que patrocinen, conmemorando la organización del primer club
Rotaract el 13 de marzo de 1968 en Charlottesville, Carolina del Norte, EE.UU.
Animen a todos los rotaractianos a que participen en la celebración. El
“Formulario de inscripción para solicitar reconocimiento” para las actividades
de la Semana Mundial de Rotaract puede descargarse a través de siguiente la
página web:
http://www.rotary.org/RIdocuments/es_pdf/rotaweek_04_sp.pdf.
Los
clubes Rotaract y los Rotary clubes patrocinadores que participen y remitan a RI
los formularios debidamente firmados no mas tarde del 15 de abril de 2008
recibirán cada uno un distintivo conmemorativo y una carta de reconocimiento
firmada por el presidente Wilkinson.
Asimismo, se insta a los rotaractianos a descargar el emblema oficial del 40°
aniversario a través de
http://www.rotary.org/en/AboutUs/SiteTools/Graphics/
Pages/RIProgramsLogos.aspx y utilizarlo en los boletines del club, y sitios
Web del Distrito.
Mención Presidencial de Rotaract
El
presidente de RI, Wilfrid Wilkinson, exhorta a los rotaractianos y rotarios a
realizar actividades y proyectos de servicio significativos con el firme
propósito de Compartir Rotary.
Los
clubes de todo el mundo centrarán sus esfuerzos en el desarrollo del cuadro
social, los recursos hídricos, la alfabetización y la salud, pudiendo, de tal
manera, aspirar a la Mención Presidencial de Rotaract de 2007-2008. El objetivo
de la Mención Presidencial es aumentar la participación de los clubes Rotaract
en el servicio al prójimo y promover elevados niveles de servicio en la
comunidad.
El
“Formulario de certificación de la Mención Presidencial de Rotaract” está
disponible en
http://www.rotary.org/RIdocuments/es_pdf/900c_es07.pdf El folleto
informativo sobre la Mención Presidencial de 2007-2008 contiene excelentes
sugerencias para las actividades de los clubes y puede descargarse en
http://www.rotary.org/RIdocuments/es_pdf/900a_sp07.pdf. A fin de recibir
dicha distinción, los clubes deberán remitir el formulario de certificación al
gobernador de distrito no más tarde del 1 de abril de 2008.
Mención Presidencial para los Clubes Rotarios.
El
programa de la Mención Presidencial es actualizado anualmente por el presidente
de RI a fin de complementar el lema del presidente para el año en curso. El
programa de este año apoya el lema Compartamos Rotary del
presidente Wilf Wilkinson. El folleto de la Mención Presidencial de 2007-2008,
disponible en la web, enumera las diferentes actividades en las que los clubes
pueden participar a fin de cualificar para esta distinción. Para cualificar, los
clubes deberán lograr un aumento neto de uno o más socios al 31 de marzo de 2008
y haber emprendido una actividad en cada una de las seis categorías de servicio
indicadas en dicho folleto. Los presidentes de los clubes deberán llenar y
firmar el “Formulario de certificación de la Mención Presidencial” y enviarlo a
sus respectivos gobernadores de distrito no más tarde del 31 de Marzo de 2008.
Los materiales para las propuestas están disponibles en www.rotary.org pulsando
primero sobre “Español” debajo de la pantalla, y luego sobre “Cuadro
social > Información General > Premios.
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Conferencia Presidencial en Buenos Aires
8 y 9 de Agosto 2008
Primer comunicado oficial
El
8 y 9 de Agosto de 2008 tendrá lugar en Buenos Aires una Conferencia
Presidencial de Rotary International con la asistencia del Presidente D. K. Lee
y su esposa Young Ya.
El
viernes 8 de Agosto entre las 13.30 y 18.30 habrá una reunión multisectorial
destinada al análisis del problema de la mortalidad infantil en nuestra zona.
Importantes ONGs’ se unirán a Rotary para debatir este problema en la región.
Medios de prensa y organizaciones profesionales han mostrado un gran interés por
este acontecimiento.
El
sábado 9 de Agosto, entre las 9.30 y 18.30 horas tendrá lugar el Seminario para
Aumento y Retención de Socios del cual el Presidente Lee participará
activamente. Habrá oradores rotarios y no rotarios que nos presentarán la
realidad de las ONG´s frente a los desafíos de la sociedad actual y dirigentes
de nuestra organización que marcarán las metas a seguir para el crecimiento de
Rotary.
El
Presidente D. K Lee ha designado convocador de la reunión al ex Presidente de
Rotary International Luis Vicente Giay. El Director de RI 2005 – 07 Carlos
Speroni está a cargo del Comité Organizador quienes junto a un importante número
de rotarios están trabajando intensamente para hacer los arreglos necesarios
para esta Conferencia. Los lugares de los encuentros se darán a conocer tan
pronto ellos estén disponibles. Se insta a todos los rotarios a reservar estas
fechas para vivir un acontecimiento memorable e importante.
El
Presidente D. K. Lee espera que todos sus gobernadores 2008-09 asistan a este
encuentro, y que ellos estén acompañados por las autoridades distritales
relacionadas con el servicio a la juventud y aumento de socios y que cada uno de
los clubes de sus distritos envíen sus representantes para poder recibir ideas
practicas que aseguren el alcance de los propósitos de esta Conferencia
Presidencial.
Buenos Aires, 8 y 9 de Agosto de 2008 es la cita mas importante que los rotarios
de nuestra área que trabajen a favor de la niñez y el crecimiento de Rotary
tienen por delante en el futuro próximo.
Cordialmente los esperamos con los brazos abiertos,
LUIS VICENTE GIAY
Convocador de la Conferencia Presidencial 2008 en Buenos Aires.
Presidente de Rotary International 1996-97.
Presidente de la Fundación Rotaria 2001-02 y 2006-07.
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Presidente y Secretario 2008 – 09
Recordatorio
Adjuntamos a este boletín el formulario que su club puede utilizar para informar
a Rotary Internacional sus autoridades electas 2008-09 (Presidente y
Secretario). Este documento debe ser completado por cada club y enviado a
nuestra oficina antes del 31 de Marzo del 2008, esta fecha de cierre es la final
y definitiva. Es importante que los clubes informen sus autoridades ahora, para
que esta información pueda ser incluida en el Directorio Oficial 2008-09. De
esta manera los rotarios de otros clubes y países los podrán contactar y visitar
durante el año.
Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales simplificadas
Vencimiento del plazo de presentación
Recordatorio
Este es el momento para que los clubes y distritos presenten sus solicitudes de
Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales Simplificadas, el plazo de
vencimiento de entrega de las mismas a Rotary International vence el 31 de Marzo
de 2008, la fecha de vencimiento es inamovible.
El
aporte mínimo del club o distrito anfitrión, es decir el club o distrito donde
se desarrolla el proyecto debe ser equivalente a US$ 100, expresada en moneda de
nuestro país. En una subvención compartida, el aporte de la Fundación Rotaria
debe ser de US$ 5000 como mínimo.
Por
ejemplo, el costo total mínimo del proyecto será de US$ 10.000 si el proyecto se
financia exclusivamente con el F.D.D (Fondo Distrital Designado), eso es US$ 100
del Distrito anfitrión + US$ 4,900 del distrito del exterior + US$ 5000
aportados por la Fundación Rotaria. A partir de ahí el costo total del proyecto
siempre puede variar pero siempre teniendo presente que el aporte mínimo de la
fundación es de US$ 5000 y que la misma realiza un aporte del 100 % del FDD
equivalente al aporte del club o Distrito, y del 50 % si la contribución del
club es en efectivo.
Es imprescindible que los clubes una vez comenzado el proyecto de Subvención
Compartida, guarden toda la documentación de la misma, facturas de pago y
extractos bancarios, ya que todo esto es de presentación obligatoria junto al
informe final para dar cierre a la misma y poder participar en otra subvención.
El informe tiene que presentarse dentro de los 2 meses de haberse completado el
proyecto.
Escuela de Estatutos del Club
Artículo 10, Sección 5 de los Estatutos del Club
Elección de Funcionarios
(Del Manual de Procedimientos del 2007) *
Su
club ya debió haber electo a su Presidente 2008 – 09 y al Presidente 2009 – 10!
Recuerden que el Presidente Electo actual deberá asistir al Seminario de
Capacitación de Presidentes Electos del Distrito. Abajo transcribimos aspectos
reglamentarios importantes relacionados a plazos de selección y capacitación del
Presidente y Presidente Electo e integrantes de la
Directiva.
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Elección de funcionarios.
a) Mandato de los funcionarios con excepción del presidente.
Todo funcionario deberá ser elegido conforme a lo establecido en el reglamento.
Excepto el presidente, cada funcionario deberá tomar posesión del cargo el 1 de
julio inmediatamente posterior a la elección y deberá servir en el cargo durante
el período para el cual fue elegido o hasta que su sucesor haya sido elegido y
habilitado.
b) Mandato del presidente. El presidente
deberá ser elegido conforme a las disposiciones del reglamento durante un
período no superior a dos (2) años y no inferior a 18 meses antes de la fecha en
que tome posesión del cargo. Una vez elegido, prestará servicio como presidente
propuesto y tras la elección de su sucesor, prestará servicio como presidente
electo a partir del 1 de julio del año previo a la asunción de la presidencia,
debiendo tomar posesión del cargo de presidente el 1 de julio siguiente y
desempeñarlo durante un (1) año o hasta que su sucesor sea debidamente elegido y
habilitado.
c) Cualificaciones. Todo funcionario y
director deberá ser socio activo y estar al día en sus obligaciones y deberes
para con este club. El presidente electo deberá asistir al Seminario de
Capacitación para Presidentes Electos de Club y a la Asamblea de Distrito a
menos que el gobernador electo lo hubiera dispensado. En este caso, el
presidente electo enviará a un representante oficial del club, quien, a su
regreso le transmitirá la información recogida. Si el presidente electo no
asistiera al Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club, ni a la
Asamblea de Distrito y éste no hubiera sido dispensado por el gobernador electo,
o si dispensado, no hubiera designado un representante para asistir en su
nombre, no podrá ejercer el cargo de presidente de club. En tales casos, el
presidente del club deberá continuar en el ejercicio del cargo hasta que sea
debidamente elegido un sucesor que haya asistido al Seminario de Capacitación
para Presidentes Electos de Club y la Asamblea de Distrito o a las reuniones de
capacitación que el gobernador electo considere suficientes.
· El Manual de Procedimiento del 2007, en su versión en Español estará
disponible en Marzo o Abril del 2008, se enviará un ejemplar libre de cargo a
cada club que haya informado sus autoridades 2008 – 09 a Rotary International.
El formulario para informar las autoridades 2008 – 09 esta anexo a este boletín,
si su club no ha informado aun sus autoridades a Rotary International, hágalo en
Febrero de ser posible y definitivamente antes del 30 de Marzo del 2008.
Link del Centro de Aprendizaje en línea de Rotary International
Para que todos los Rotarios aprendan sobre Rotary
http://www.rotary.org/es/Members/Training/ForAllRotarians/
Pages/ridefault.aspx
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Datos sobre membresía mundial de Rotary
Incremento de la membresía 1 Julio 07 - 29 de Febrero 08 = 4.28%
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Pagos de per capitas de Clubes y Contribuciones
Comparta esta información con el tesorero de su club y
también el presidente electo.
Los
pagos de las cuotas semestrales del club vencen el 1° de Julio “Semestre
Julio/Diciembre” y el 1° de Enero “Semestre Enero/Junio” de cada año, es decir
que dichos pagos son por adelantado.
El
modo de pago con transferencia o depósito en nuestras cuentas, se ha
implementado para mayor comodidad y seguridad de los clubes, nos es
imprescindible que cuando hagan uso de estas opciones de pago, nos informen
mediante el envío por fax o escaneado por E-mail, del comprobante emitido por la
entidad bancaria, ya que es la única forma de poder procesar e imputar
el pago.
Así
mismo pedimos que dicho envío se haga una sola vez, o sea que si lo envían por
fax, no lo vuelvan a enviar por correo o E-mail, ya que en varias oportunidades
nos ha llegado el mismo pago con 7 días de diferencia por distintas vías, lo que
trae a consecuencia la duplicación del recibo y posterior anulación cuando nos
aparece pendiente en la conciliación bancaria.
Quiénes somos los integrantes de la oficina?
Andrés Gregg – Gerente
andres.gregg@rotary.org
Marta Ubiría – Apoyo a los Clubes y Distritos
marta.ubiria@rotary.org
Analía Sabatinelli – Servicios Financieros
analia.sabatinelli@rotary.org
Laura Ruiz – Aportes y Programas de LFR
laura.ruiz@rotary.org
Jorge Valcarce – Cuentas de los clubes/Aportes
jorge.valcarce@rotary.org
Mercedes Nazar Anchorena – Recepción/Publicaciones
mercedesnazar.anchorena@rotary.org
Cómo contactarnos?
Florida 1 P. 2 1005AAA Buenos Aires, Argentina
Lunes a Viernes de 9 a 17 hrs. Teléfonos: 54-11-5032-0096 al 98 Fax:
54-11-5032-0099 |
