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Plan
de Liderazgo del Club
El
objetivo del Plan de Liderazgo del Club es el fortalecimiento del club rotario
mediante un sistema administrativo propio de un club eficaz. Los clubes rotarios
eficaces son aquellos que reúnen las siguientes características fundamentales:
•
Mantienen y aumentan el número de socios.
•
Realizan con buenos resultados proyectos que satisfacen carencias existentes en
su propia comunidad, así como en comunidades de otros países.
•
Apoyan a La Fundación Rotaria mediante la participación en los programas y las
contribuciones económicas.
•
Capacitan a los dirigentes para que presten servicio en Rotary más allá del ámbito
del club. Con miras a implementar el Plan de Liderazgo del Club, los dirigentes
en funciones y entrantes, así como los ex dirigentes de los clubes, deberán.
1.
Preparar un plan a largo plazo que tenga en cuenta las características de los
clubes eficaces.
2.
Fijar las metas anuales tomando en consideración las estrategias delineadas en
la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces y el programa
de largo plazo trazado por el club.
3.
Celebrar asambleas de club planificadas con la colaboración de los socios y
mantener al cuadro social informado sobre las actividades de Rotary.
4.
Establecer un sistema de comunicaciones claramente definido entre el presidente
del club, la directiva, los presidentes de los comités, los socios del club, el
gobernador de distrito, los asistentes del gobernador y los comités
distritales.
5.
Tomar las medidas pertinentes para la continuidad en la gestión del club,
incluidos los planes para la sucesión en los cargos, a efectos de asegurar la
capacitación y desarrollo de futuros líderes.
6.
Modificar el reglamento del club con el objeto de incluir la organización de
los comités del club y las funciones y responsabilidades de los dirigentes.
7.
Brindar oportunidades a los socios del club de participar en más actividades de
compañerismo.
8.
Asegurarse de que todo socio participe directamente en un proyecto del club u
ocupe un cargo específico.
9.
Trazar un programa integral de capacitación que disponga que:
• Los
dirigentes del club asistan a las reuniones distritales de capacitación.
• Se
brinde orientación a los socios nuevos de manera periódica y uniforme.
• Se
ofrezcan de manera continua oportunidades para la formación de los socios.
Los
dirigentes de club deberán implementar el Plan de Liderazgo del Club en
consulta con los dirigentes distritales, según se dispone en el Plan de
Liderazgo Distrital. El plan se someterá a revisión anualmente.
Comités
del club
Los
comités del club son responsables del cumplimiento de las metas anuales y de
largo plazo establecidas por el club sobre la base de las cuatro Avenidas de
Servicio. El presidente electo, el presidente y el ex presidente inmediato deberán
colaborar a fin de asegurar la continuidad del liderazgo y la planificación de
la sucesión en los cargos de dirigencia. Siempre que sea factible, y a efectos
del funcionamiento sistemático de los comités, sus integrantes deberán ser
nombrados para ocupar el cargo durante tres años. El presidente electo está a
cargo de nombrar a los presidentes de los comités y a quienes han de llenar los
cargos vacantes, así como de presidir las reuniones de planificación previas
al año en que ocupará la presidencia. Se recomienda que los presidentes de los
comités hayan prestado servicio previamente como miembros de éstos. Se deberá
nombrar los siguientes comités permanentes:
•
Cuadro Social
A cargo
de desarrollar e implementar un amplio plan para la captación y retención de
socios.
•
Relaciones Públicas en el Club
A cargo
de desarrollar e implementar planes para difundir entre el público información
sobre Rotary y de promover los proyectos de servicio y actividades del club.
• Administración
del Club
A cargo
de aquellas actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz del club.
•
Proyectos de Servicio
A cargo
de desarrollar e implementar proyectos educativos, humanitarios y ocupacionales
que
mitiguen
las necesidades de la comunidad local y las comunidades de otros países.
•
La Fundación Rotaria
Responsable
de desarrollar e implementar planes de apoyo a La Fundación Rotaria, mediante
contribuciones
económicas y la participación en los programas.
Se
nombrarán los comités adicionales que se requieran.
Requisitos
de capacitación
Los
presidentes de los comités del club deberán asistir a la Asamblea de Distrito
antes de asumir el cargo.
Relaciones
con el equipo de liderazgo distrital
Los
comités del club deberán colaborar con los asistentes del gobernador y los
comités distritales pertinentes.
Presentación
de informes
Los
comités del club deberán mantener informada a la directiva del club
regularmente sobre el progreso de sus actividades y también durante las
asambleas de club, según corresponda.
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