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El Manual de
Procedimiento
No dudamos , que en
muchas reuniones de clubes y en algunos otros eventos deben haber escuchado
" según el Manual de Procedimiento.....".
Buena ahora los invitamos a aprender su contenido y a realizar al final una
pequeña práctica "Manejarlo" al Manual les ayudará para que
opinen con fundamentos y también para encontrar cosas interesantes que
les serán útiles en muchas actividades de vuestra vida en sociedad.
Rotary
International (RI), como cualquier organización, tiene un
Manual de Procedimiento donde recopila principios, normas y
procedimientos aprobados en las Convenciones Internacionales, en los Consejos de
Legislación, por la Junta Directiva de RI y el Consejo de Fideicomisarios o
Fiduciarios de la Fundación Rotaria (LFR).-
Se actualiza cada
3 años, una vez finalizado el Consejo de Legislación y la
Convención respectiva que convalida las modificaciones efectuadas.
La versión impresa
actual es de tapas azules y simplemente dice:"Manual de
Procedimiento 2201-Manual de consulta para los dirigentes
rotarios".La versión virtual del Manual la pueden bajar de la Web
oficial :www.rotary.org y se encuentra en español.-
En esta clase
mencionaremos las Pág. del manual de la versión impresa. Se puede decir que
desde la óptica de los colores se distinguen dos colores de hojas: a)
Amarillas (ubicadas en la parte media del manual) ;b) hojas de
color blanco.
En las hojas
amarillas están transcriptos los documentos estatutarios de nuestra
Institución ,documentos que a continuación detallamos:
1.-
Estatuto de Rotary International (ERI).Tener en cuenta que la
palabra International se escribe con "t" y no" c",
como sería en español , pues ROTARY INTERNATIONAL está
patentado en el idioma oficial, que es el inglés. Acá se define
a RI como la asociación de los clubes de todo el mundo, en
consecuencia los socios son los clubes y los rotarios son
socios de los clubes. También está enunciado el propósito objetivo, nombre
oficial, describe a sus miembros(los clubes) y a los socios de sus miembros (los
rotarios),a la Directiva y forma de administración de RI. Define a la
Convención , al Consejo de Legislación y a la
Fundación Rotaria. Faculta a prescribir un Reglamento
con disposiciones adicionales .-En inglés se utiliza la palabra
Constitution cuando se refiere a los ERI. En rigor es
como si fuera "La Constitución" de Rotary. Sus artículos pueden
ser modificados únicamente por el Consejo de Legislación y con el voto de las
dos terceras partes de los miembros votantes.-
Va desde la Pág. 207
hasta la Pág. 212.-
2.-
Reglamento de Rotary International(RRI).-Reglamenta lo estipulado
en ERI. Por ejemplo fija las condiciones para aceptar como
miembro a un club, las sanciones que puede recibir y fija las clases de socios
que puede tener un club(no se refiere a las clasificaciones ,
sino a socios activos y socios honorarios).
Estipula los
mecanismos para elegir a los miembros de la Directiva de RI , a
los Gobernadores , a los representantes al
Consejo de Legislación, el funcionamiento del mismo, como se cubren las vacantes
en los cargos electivos, la votación en la Convención etc.
Uds. notaran que salvo
la parte destinada a la admisión y sanciones a los clubes , el resto del
RRI está destinado a reglar el funcionamiento y la administración de
los estamentos de RI , incluido por supuesto los
Distritos Rotarios.-Este reglamento también solo puede ser modificado
en un Consejo de Legislación con el voto favorable de la mitad
de los miembros votantes.-Se extiende desde Pág. 215 hasta. 281
3.-
Estatuto de los clubes Rotarios (ECR).-Está referido exclusivamente
a los clubes precisando la forma de elegir el nombre del club, localidad en la
que actúa, tipos de reuniones , clasificación u actividad principal de los
socios para crear un cuadro societario balanceado, asistencia y recuperación de
las reuniones. Define quienes son los funcionarios del club,
comités y explica en que consiste la Asamblea de un Club.-Estable
las condiciones para dar de baja a un socio y algo muy importante que será
motivo de una clase virtual el derecho a apelar las decisiones
de la directiva de un club y el arbitraje en caso de
suscitarse problemas entre socios u ex socios. Rotary pretende que "los
trapitos" se laven en los mismos clubes. El ECR
autoriza a los clubes dictar sus reglamentos en concordancia
con los ERI, RRI y con los ECR.
Estos estatutos pueden modificarse únicamente en un Consejo de Legislación con
el voto favorable de la mitad de los miembros votantes.,-Se
extiende desde Pág. 283 hasta Pág. 293.-
4.-Reglamento de los clubes rotarios (RCR).-En el manual de
procedimiento de Pág. 297 a Pág. 305 figura un Reglamento
recomendado por RI, el cual puede ser adaptado o modificado según las costumbres
vigentes en los clubes, siempre que no se viole lo prescriptos por las normas
anteriormente descriptas. Una vez adoptado un reglamento para el club, el mismo
puede ser modificado cuantas veces lo crean conveniente, para lo cual se deberá
citar a una "reunión especial del Club"
5.- La
Fundación Rotaria(LFR).-Por ser una fundación está reglada por las
leyes que rigen en donde está su domicilio. En el caso de la Fundación
Rotaria de Rotary International, está redactada según la leyes del
Estado de Illinois (EE.UU.).-Tiene un solo socio corporativo
(RI), y este socio tiene poder para designar a los directores
de la corporación(Fideicomisarios o Fiduciarios).En
consecuencia tiene un Reglamento, acorde a las leyes de Illinois , al ERI y
al RRI.-Este reglamento puede ser modificado por la Directiva
de RI , en su calidad de socio Corporativo.-Todo esto está desde Pág.
307 hasta Pág. 319.-
En las hojas
blancas, está sintetizado y desarrollado toda esta legislación
transcripta en las hojas amarillas y consta de 5 partes, un glosario y un
índice temático:
Primera
parte.- Administración de los Clubes, de los Distritos y de RI.-
Segunda
parte.-Los Programas de Rotary. Las cuatro avenidas de
servicio.-Las Nuevas Generaciones.-
Tercera
Parte.-Reuniones Internacionales-Convenciones, Institutos, Consejo
de Legislación etc.-
Cuarta
Parte.-La Fundación Rotaria. Organización, Programas.-
Quinta
Parte .-Las marcas de Rotary.-Lemas, logos, uso y protección.-
Estas cinco partes
están desarrolladas desde Pág. 3 hasta Pág. 204
El Glosario
contiene palabras y frases usadas en Rotary, casi en forma cotidiana y ayuda a
los rotarios a familiarizarse con ellos (Pág. 323 hasta
Pág. 332).-
El Índice
temático que va desde Pág. 335 hasta Pág.
367. ayuda a los rotarios poder ubicar dentro del Manual de
Procedimiento cualquier tema , tanto desde el punto vista legal (refiriéndose a
las hojas amarillas), como recomendaciones e interpretaciones (Referidas a las
hojas blancas) |
