Oficina de Sudamérica meridional
Boletín Número 21, Septiembre 2009
Rotary International
Mes de las Nuevas Generaciones
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Rotary International
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Rotaract y su relación con nuestro Rotary
Club
En el mes de las Nuevas Generaciones
El
propósito de Rotaract es ofrecer a adultos jóvenes de ambos sexos la oportunidad
de realzar los conocimientos y condiciones que los ayuden en su desarrollo
personal y los impulsen a abordar las carencias materiales y sociales de sus
comunidades, así como a promover mejores relaciones entre los pueblos de todo el
mundo en un ambiente de amistad y servicio. Los clubes
Rotaract están integrados por jóvenes con edades comprendidas entre los 18 y 30
años, que residen, trabajan o estudian en las inmediaciones del club rotario
patrocinador. La calidad de socio del club Rotaract concluye el 30 de junio del
año rotaractiano en que el socio cumpla 30 años de edad. El año de todo club
Rotaract deberá coincidir con el del club rotario. Se sugiere, aunque no es
obligatorio, que todo club Rotaract nuevo tenga un mínimo de 15 socios
fundadores.
Metas de Rotaract:
1) Desarrollar aptitudes de liderazgo e idoneidad profesional.
2) Estimular el respeto por los derechos de los demás, basado en el
reconocimiento del valor
de toda persona y promover la digna puesta en práctica de elevadas normas de
ética en
todas las ocupaciones útiles.
3) Ofrecer oportunidades para que la gente joven aborde los problemas y
carencias de la
propia comunidad y en el ámbito mundial.
4) Proporcionar oportunidades para colaborar con los clubes rotarios
patrocinadores.
5) Motivar a la gente joven para una posible afiliación futura a Rotary.
(Manual de Procedimiento de R.I del 2007, página 96).
Mención Presidencial 2009 – 10 para Rotary
Clubes, Rotaract Clubes e Intaract Clubes
¿Que es la Mención Presidencial?
La
Mención Presidencial está destinada a aumentar la participación de los
clubes rotarios en las cuatro Avenidas de Servicio, alentando también la
participación directa de los rotarios en actividades que promuevan los elevados
niveles de servicio rotario a la comunidad. El presidente de RI evalúa
anualmente todos los aspectos relacionados con el premio, los cuales,
generalmente, poen de relieve el lema presidencial. Pueden hacerse acreedores a
esta distinción los clubes rotarios y clubes Rotaract al día en el cumplimiento
de sus obligaciones para con RI que, además, satisfagan los criterios
establecidos para aspirar al premio. Los gobernadores deberán refrendar y
remitir los formularios de propuesta a la Sede Mundial de RI antes del
vencimiento del plazo que se indica en el formulario de propuesta (Pagina 75 del
Manual de Procedimiento de RI 2007).
Septiembre es un buen mes para comenzar a implementar proyectos del club
relacionados a la obtención de la Mención Presidencial. A continuación
transcribimos las palabras del Presidente de Rotary International, John Kenny y
las condiciones del premio.
Estimados presidentes de club:
Al
iniciar nuestro año como líderes rotarios, los invito a apoyar mi gestión y la
labor de Rotary a fin de lograr que 2009-2010 resulte fructífero y gratificante.
Uno de los objetivos principales de mi lema es recordar a cada rotario la
responsabilidad personal que tiene hacia Rotary y sus ideales de servicio: El
futuro de Rotary está en tus manos.
Contamos con los recursos necesarios para asumir dicha responsabilidad. Nuestro
mapa de ruta hacia el futuro de Rotary es el Plan Estratégico de Rotary
International para 2007-2010, que abarca siete prioridades que los rotarios de
todo el mundo eligieron como las más importantes para Rotary. Este año, exhorto
a los clubes a poner en marcha dicho Plan y asegurarse, a través de la acción
mancomunada, de que logremos dichas metas.
El
programa de la Mención Presidencial de este año incluye una lista de actividades
relacionadas con las primeras seis prioridades de dicho Plan. Como verán, dichas
actividades también ofrecen oportunidades para abordar cada una de las cuatro
Avenidas de Servicio, así como también las áreas a las que deseo brindar
atención especial: la salud y lucha contra el hambre, la alfabetización y el
suministro de agua potable. Al centrar su labor dentro del Plan Estratégico de
RI,
su club también ayudará a Rotary a abordar eficazmente la séptima y última
prioridad del
Plan: implementar en su totalidad el proceso de planificación estratégica para
lograr nuestra continuidad como organización.
A
fin de hacerse acreedor a la Mención Presidencial, el club deberá cumplir la
meta respecto al cuadro social y realizar una actividad de tres de las seis
categorías (tres actividades en total) reseñadas en este folleto, entre el 1 de
julio de 2009 y el 31 de marzo de 2010. El alcance de las actividades deberá
guardar proporción con el número de rotarios del club y sus aptitudes, intereses
y conocimientos. Una vez que el club supere este desafío, complete el formulario
de certificación y remítalo al gobernador no más tarde del 31 de marzo de 2010.
Los gobernadores deberán presentar la lista de todos los clubes rotarios y
clubes Rotaract e Interact certificados a la oficina de RI en Evanston, la cual
deberá recibirse no más tarde del 15 de abril de 2010.
Los
exhorto a utilizar el programa de la Mención Presidencial como su guía para
2009-2010. Les ruego seleccionar los proyectos que emprenderá el club, y abordar
las necesidades de la comunidad local e internacional de manera cooperativa,
sostenible y responsable. Confío en que nuestra colaboración conjunta en el
marco del Plan Estratégico fortalecerá nuestra capacidad de servicio y nos
preparará para enfrentar desafíos aún mayores. El futuro de Rotary está en
tus manos.
Atentamente,
John Kenny - Presidente de Rotary International, 2009-2010 |
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Rotary International
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Escuela de Estatutos del Club
Mandato del presidente de club
Es
conveniente recordar que de acuerdo al Artículo 10, Sección 5 b de los Estatutos
del Club, nuestro Rotary Club ya debería tener seccionado al Presidente 2010 –
2011. El Presidente 2011 – 2012 deberá ser seleccionado a más tardar en
Diciembre 2009, 18 meses antes de ejercer el cargo de Presidente:
-
Mandato del presidente. El presidente deberá ser elegido conforme a las
disposiciones del reglamento durante un período no superior a dos (2) años y
no inferior a 18 meses antes de la fecha en que tome posesión del cargo. Una
vez elegido, prestará servicio como presidente propuesto y tras la elección de
su sucesor, prestará servicio como presidente electo a partir del 1 de julio
del año previo a la asunción de la presidencia, debiendo tomar posesión del
cargo de presidente el 1 de julio siguiente y desempeñarlo durante un (1) año
o hasta que su sucesor sea debidamente elegido y habilitado.
Estadísticas sobre membresía al 1 de
Septiembre del 2009
Al
1 de Septiembre del 2009 en el mundo hay 1.220.901 Rotarios en 33.602 Clubes
Rotarios.
En
cuanto a nuestra región, al 1 de Septiembre estamos un socio por debajo del
número de socios al 1 de Julio del mismo año. Es fundamental implementar
estrategias para retener a los socios existentes, involucrándolos en las
actividades de nuestro club. !Fijemos como meta la obtención de la Mención
Presidencial, con la participación de todos los socios del club! Para
obtener la Mención Presidencial nuestro club debe lograr un aumento neto mínimo
de un socio para el 31 de marzo de 2010. |
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Boletín Número 21, Septiembre 2009 - Rotary International
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Incremento de la membresía 20 Julio 2009 - 1
de Sept 2009 -0.01%
Pagos de per. capitas de Clubes y Contribuciones
Comparta esta información con el tesorero de su club y también el
presidente electo
Los
pagos de las cuotas semestrales del club vencen el 1° de Julio “Semestre
Julio/Diciembre” y el 1° de Enero “Semestre Enero/Junio” de cada año, es decir
que dichos pagos son por adelantado.
El
modo de pago con transferencia o depósito en nuestras cuentas, se ha
implementado para mayor comodidad y seguridad de los clubes, nos es
imprescindible que cuando hagan uso de estas opciones de pago, nos informen
mediante el envío escaneado por E-mail, del comprobante emitido por la entidad
bancaria, ya que es la única forma de poder procesar e imputar el pago.
Así
mismo pedimos que dicho envío se haga una sola vez, o sea que si lo envían
escaneado , no lo vuelvan a enviar por correo, ya que en varias oportunidades
nos ha llegado el mismo pago con
7
días de diferencia por distintas vías, lo que trae a consecuencia la duplicación
del recibo y posterior anulación cuando nos aparece pendiente en la conciliación
bancaria.
Presentación de Informes Parciales o Finales
de Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales Simplificadas
Los
informes finales o parciales relacionados a los proyectos de referencia, deberán
estar acompañados con fotocopia de todos los comprobantes de gastos - léase
facturas, recibos o tickets - que avalen los egresos realizados en dichos
proyectos.
No
se considerarán comprobantes válidos de gastos a:
Además se deberá enviar copia de los extractos bancarios donde se refleja el
depósito del cheque entregado por esta oficina al inicio del proyecto, los
movimientos que correspondan tanto a los egresos como a las comisiones bancarias
y el saldo en cero de la cuenta.
Si
la cuenta quedara con un remanente, el mismo se debe, o bien devolver a esta
oficina haciendo referencia al Nro.de proyecto que lo genera a fin de emitir un
recibo por este concepto o se debe pedir autorización al Departamento de
Subvenciones Compartidas en Evanston para poder utilizar dicho remanente en el
mismo proyecto que lo generó.
Presentación de Declaraciones de Gastos por
movilidad de Voluntarios Rotarios en Argentina
De
acuerdo con la Ley Argentina no puede haber desembolsos indocumentados, ya que
el
Artículo 37 de la Ley de Impuesto a las Ganacias (Ley 20.628) especifica que
cuando una derogación carezca de documentación y no se pruebe por otros medios
que por su naturaleza ha debido ser efectuada para obtener, mantener y conservar
ganancias gravadas, no se admitirá su deducción en el balance impositivo y
además estará sujeta al pago de la tasa (penalidad) del 35
%
que se considerará definitivo. Además la Resolución 1415/2003 de la
Administración Federal de Ingresos Públicos establece que deben rendirse
comprobantes por gastos iguales o superiores a 10 Pesos Argentinos.
Estas declaraciones de gastos siempre deben ser enviadas a la Oficina de Rotary
International de Sudamérica Meridional sita en Florida 1 Piso 2° (1005) Capital
Federal para ser revisadas, contactando al solicitante en caso de corresponder y
si todo está correcto poder enviarlas a
Evanston para su posterior autorización y reembolso.
Todo gasto que no esté acompañado por su correspondiente comprobante no se
presentará para su devolución.Los gastos de kilometraje, se respaldan con copia
de la patente, seguro y carga de combustible.
¿Quiénes somos los integrantes de la oficina?
Andrés Gregg – Gerente
andres.gregg@rotary.org
Marta Ubiría – Apoyo a los Clubes y Distritos
marta.ubiria@rotary.org
Analía Sabatinelli – Servicios Financieros
analia.sabatinelli@rotary.org
Laura Ruiz – Aportes y Programas de LFR
laura.ruiz@rotary.org
Jorge Valcarce – Cuentas de los clubes/Aportes
jorge.valcarce@rotary.org
Mercedes Nazar Anchorena – Recepción/Publicaciones
mercedesnazar.anchorena@rotary.org
¿Cómo contactarnos?
Florida 1 P. 2 - 1005AAA Buenos Aires, Argentina
Lunes a Viernes de 9 a 17 hrs.
Teléfonos: 54-11-5032-0096 al 98 / Fax: 54-11-5032-0099 |
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Boletín Número 21, Septiembre 2009
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Artículo 4 de Los Estatutos de Rotary
International
Objetivo de Rotary
El
Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de
toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar:
-
·
Primero. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir. (* )
-
·
Segundo. La observancia de elevadas normas de ética en las actividades
profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación
útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.
-
·
Tercero. La puesta en práctica del ideal de servicio por parte de todos los
rotarios en su vida privada, profesional y pública.
-
·
Cuarto. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a
través del compañerismo de las personas que ejercen actividades profesionales
y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.
(*
) La traducción de la primera parte del objetivo de Rotary fue modificada en la
reunión de la
Directiva de Rotary International de Noviembre del 2007.
Misión de Rotary International
La
misión de Rotary International, asociación mundial de clubes rotarios, es servir
a los demás, promover elevados estándares éticos y fomentar la comprensión, la
buena voluntad y la paz en el marco de compañerismo de los dirigentes
empresariales, profesionales y cívicos que integran los clubes rotarios.
Mas antecedentes de Rotary
“El ABC de Rotary”, 363 SP
-
En 1917, Rotary estableció un fondo con el propósito especial de hacer el bien
en el mundo, el cual se convirtió en el precursor de La Fundación Rotaria.
-
Rotary estableció el reconocimiento Socio Paul Harris en 1957 para los
contribuyentes de 1.000 dólares a La Fundación Rotaria.
-
El emblema de Rotary apareció impreso por primera vez en un timbre
conmemorativo, en 1931, durante la Convención de Viena.
-
El primer banderín de un club rotario en dar la vuelta a la Luna fue el del
Club Rotario de
-
Houston Space Center, llevado por el astronauta Frank Borman, socio de dicho
club, en la nave espacial Apolo 8 en 1968.
-
La primera Convención de Rotary International fuera de los EE.UU. se celebró
en Edimburgo, Escocia, en 1921.
-
El primer jefe de estado que pronunció un discurso en una Convención de Rotary
fue el presidente de los Estados Unidos Warren G. Harding, en St. Louis, EE.UU.,
en 1923.
Intercambio de Banderines entre los Clubes
“El ABC de Rotary”, 363 SP
El
intercambio de banderines, estandartes y pendones constituye una colorida
tradición de numerosos clubes rotarios. Con frecuencia, los rotarios que viajan
a otras localidades para participar en la reunión de otro club y compensar
ausencia llevan consigo el banderín de su club para intercambiar como símbolo de
amistad. Muchos clubes utilizan los decorativos banderines recibidos para
adornar la sala de reuniones del club o en los eventos distritales.
En
1959, La Directiva de Rotary International reconoció la importancia de la
creciente práctica de intercambiar banderines y exhortó a los clubes
participantes a diseñarlos de manera que fueran representativos de la propia
comunidad y del país.
La
Directiva también tomó en cuenta la carga económica que tales intercambios
pueden implicar para los clubes, especialmente en las áreas más visitadas donde
los rotarios compensan ausencia y solicitan intercambio de banderines. En todo
caso, se recomienda a los clubes ser discretos en los intercambios de banderines
de modo que no generen obligaciones financieras que pudieran interferir con las
actividades básicas de servicio del club.
El
intercambio de banderines es una costumbre muy agradable, especialmente cuando
los banderines transmiten imágenes de significado especial y representativo de
la comunidad. Estos intercambios constituyen un símbolo tangible del
compañerismo internacional.
Las Nuevas Generaciones
Responsabilidad del Socio Rotario
Todo rotario tiene la responsabilidad de preparar a las Nuevas Generaciones,
personas de hasta
30
años de edad, facilitándoles la adquisición de conocimientos que las capaciten
para un futuro mejor y, a su vez, reconociendo que tienen aspiraciones propias.
Se exhorta a todos los clubes y distritos a emprender proyectos que tengan en
cuenta las necesidades fundamentales de las
Nuevas Generaciones: salud, valores humanos, educación y desarrollo personal.
Los programas estructurados de RI para las Nuevas Generaciones son: Interact,
Rotaract, Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes e Intercambio de Jóvenes.
(Manual de Procedimiento del 2007, Página 95). |
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Rotary International
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Reconocimiento a los gobernadores de distrito
A
fin de hacerse acreedor a este tipo de reconocimiento, al menos el 50% de los
clubes del distrito deberá obtener una mención.
Mención Presidencial de 2009-2010 para los
clubes Rotaract e Interact
Los
clubes Rotaract e Interact son parte integral del futuro de Rotary, por ende, se
los exhorta a participar en el programa de la Mención Presidencial de 2009-2010.
A fin de obtener la mención, los clubes Rotaract e Interact deberán cumplir al
menos dos de las actividades comprendidas en cualquiera de las categorías o
participar de manera significativa en al menos dos actividades del club rotario
patrocinador. El club rotario patrocinador deberá firmar el formulario de
certificación para la mención presidencial para clubes Rotaract e Interact, y
remitirlo al gobernador no más tarde del 31 de marzo de 2010. Los gobernadores
deberán remitir a la oficina de RI en Evanston la lista de clubes certificados,
la cual deberá llegar antes del 15 de abril de 2010.
Meta respecto al cuadro social (obligatoria)
Lograr un aumento neto mínimo de un socio para el 31 de marzo de 2010 (el número
de socios deberá ser mayor que el registrado al 1 de julio de 2009).
Lista de actividades
Las
seis categorías de actividades que se listan a continuación reflejan las
prioridades del Plan
Estratégico de RI 2007-2010. A fin de hacerse acreedor a la Mención, cada club
deberá completar una actividad de tres de tales categorías (tres actividades en
total) entre el 1 de julio de 2009 y el 31 de marzo de 2010.
1. Erradicación de la polio
A través del desafío de recaudación de fondos de Rotary podremos cumplir nuestra
promesa de eliminar totalmente la polio del mundo.
-
Organizar una importante iniciativa de recaudación de fondos en la comunidad
local para apoyar la erradicación de la polio.
-
Efectuar una contribución mínima de 1.000 dólares para la campaña de
recaudación de fondos contra la polio.
2. Mejorar el reconocimiento y la imagen
pública de Rotary
A efectos de captar socios y procurar la cooperación de otras organizaciones,
debemos promover nuestras actividades de servicio en el ámbito local e
internacional entre los medios de comunicación y ante el público de nuestras
comunidades.
-
Emprender una significativa campaña de relaciones públicas en la comunidad con
el objeto de difundir la trayectoria y las obras de bien que realiza Rotary.
-
Difundir al menos uno de los anuncios de servicio público de “La Humanidad en
Marcha” en una publicación impresa, programa radial o televisivo, o valla
publicitaria.
-
Promover un evento o proyecto del club en los medios de difusión locales.
3. Incrementar la capacidad de servicio de
Rotary
Se exhorta a los clubes rotarios a continuar abordando iniciativas relacionadas
con el suministro de agua potable, la atención de la salud y la lucha contra el
hambre, y la mejora de los índices de alfabetización, aportando más tiempo,
conocimientos y entusiasmo a todos los proyectos comprendidos dentro de las
cuatro Avenidas de Servicio.
-
Efectuar una encuesta para evaluar las necesidades de la comunidad y
utilizarla para organizar un nuevo proyecto de servicio en la comunidad en el
que tome parte al menos la mitad de los socios activos del club.
-
Patrocinar la formación de un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad,
compuesto por personas no rotarias, y completar un proyecto conjunto con los
miembros de dicho grupo.
-
Realizar un proyecto con un colaborador internacional, ya sea en calidad de
club anfitrión o patrocinador. (Los clubes pueden utilizar la base de datos
ProjectLINK para encontrar un club colaborador.)
-
Llevar adelante un proyecto recomendado por uno de los Grupos de Apoyo de RI
(atención de la salud y lucha contra el hambre, alfabetización o agua
potable); o colaborar en un proyecto iniciado por una organización de
prestigio que se especialice en una de dichas áreas de servicio.
4. Ampliar el cuadro social mundial, tanto
en número como en calidad
Todo lo que Rotary desea lograr depende de la voluntad y capacidad de servicio
de los rotarios, y cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de captar a
nuevos socios cualificados.
-
Disponer que al menos el 20% de los socios del club invite, cada uno, a un
posible candidato a una reunión de club.
-
Lograr la afiliación de al menos un ex participante de los programas de RI o
la Fundación, de 35 años de edad o menor. (Becas de Buena Voluntad, equipos de
Intercambio de Grupos de Estudio, Becas de Rotary pro Paz Mundial, programa de
Intercambio de Jóvenes, Rotaract o Interact).
-
Ampliar la diversidad del cuadro social del club, instalando al menos a dos
socios nuevos pertenecientes a grupos demográficos (por ejemplo: profesión,
edad, religión, raza) escasamente representados en el cuadro social.
-
Lograr la afiliación de al menos dos socios nuevos con experiencia en las
áreas de Servicio en la Comunidad, Servicio a través de la Ocupación o
Servicio Internacional, a fin de cumplir la meta obligatoria de aumentar el
cuadro social del club en al menos un socio para el 31 de marzo de 2010.
5. Destacar el singular compromiso de Rotary
con respecto al Servicio a través de la Ocupación
Al poner en práctica elevados estándares éticos en nuestra vida profesional,
proporcionaremos un modelo a nuestros colegas, empleados y clientes, y
lograremos que Rotary se distinga de otras organizaciones humanitarias y de
servicio.
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Iniciar o apoyar un programa de mentores de jóvenes en el ámbito del club, y
disponer que al menos el 10% del total de socios presten servicios de mentor a
un joven para fomentar la concienciación ética y el desarrollo profesional.
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Iniciar o apoyar un programa de asesoramiento y desarrollo profesional, e
invitar a los residentes de la comunidad. Disponer que al menos el 10% del
total de los socios del club ayuden directamente a los participantes a mejorar
su capacidad profesional y competir en el mercado laboral.
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Disponer que al menos un socio del club se registre como Voluntario de Rotary
y utilice ProjectLINK para encontrar un proyecto en el cual prestar servicio.
6. Optimizar la capacidad de liderazgo
dentro de RI
Los líderes son esenciales para el futuro de Rotary, y cada uno de nosotros
debería de procurar mejorar nuestra capacidad de liderazgo en el ámbito del
club, la profesión y la comunidad.
-
Crear un programa de desarrollo del liderazgo y procurar que al menos el 5%
del total de socios del club lo complete. La publicación de RI Desarrollo
del liderazgo: Guía para organizar un programa (250-ES) incluye pautas e
ideas al respecto.
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Alentar las oportunidades de liderazgo para los jóvenes, disponiendo que al
menos el 5% del total de socios del club apadrinen a un participante en un
Seminario de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA), o patrocinen o sirvan de
anfitriones a un estudiante de Intercambio de Jóvenes, un Becario de Buena
Voluntad o un Becario de Rotary pro Paz Mundial.
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